Zo zorg je voor overzicht bij de garderobe

Organiseer je een feestje? Dan is het fijn als bezoekers hun jas op kunnen hangen. Je kunt een simpele kapstok neerzetten, maar dit is vragen om problemen. Aan het einde van de avond liggen er waarschijnlijk meer jassen op de grond dan er aan de kapstok hangen. Daarom gaat je voorkeur uit naar een bemande garderobe. Om alles vlekkeloos te laten verlopen, moet je alleen wel zorgen voor overzicht. Maar hoe doe je dit eigenlijk? Je ontdekt het hier!

Orden de jassen goed

Als er veel jassen in een garderobe hangen, kun je snel het overzicht verliezen. We raden je dan ook aan om de jassen te ordenen. Sorteer ze niet op uiterlijk of type, want dat maakt het lastig om ze terug te vinden. Maak liever gebruik van genummerde garderobekaartjes om ze te ordenen. Je kunt hier bijvoorbeeld sleutellabels voor gebruiken. Nummer elk haakje en zorg dat hetzelfde nummer op het label staat. Geef het label mee aan de persoon van wie de jas is. Zodra deze hem weer inlevert, kun je het haakje zoeken dat overeenkomt met het nummer op het label.

In plaats van sleutellabels kun je ook nummerbloks gebruiken om jassen te ordenen. Iedere laag van zo’n blok bestaat uit twee kaartjes met hetzelfde nummer. Het ene nummer maak je met en wasknijper vast aan een jas, het andere nummer geef je aan de eigenaar van de jas mee. Als je nummerbloks gebruikt, is het wel belangrijk dat je de jassen op nummer hangt. Anders wordt het onmogelijk om ze terug te vinden.

Zorg voor voldoende personeel

Gebruik je garderobekaartjes? Dan ontstaat er meer overzicht bij de garderobe. Toch betekent dit niet dat het allemaal soepel loopt. Je hebt namelijk ook voldoende personeel nodig. Hoe groter de bezetting bij de garderobe, hoe sneller mensen hun jas hebben. Je voorkomt op deze manier lange wachtrijen. Maar ja, hoeveel mensen zet je in een garderobe neer? Dat hangt van het aantal bezoekers af. Als leidraad kun je het volgende aanhouden:

– 100 bezoekers of minder: 1 persoon
– 100 tot 300 bezoekers: minimaal 2 personen
– Meer dan 300 bezoekers: meer dan 3 personen

Scheid inleveren en ophalen van elkaar

Het inleveren en ophalen van jassen kan bij veel garderobes op dezelfde plek. Dit lijkt op het eerste gezicht misschien makkelijk, maar maakt het juist onnodig onoverzichtelijk en chaotisch. Denk er daarom eens over na om het inleveren en ophalen van elkaar te scheiden. Je verkleint op deze manier de kans op opstoppingen voor de garderobe en dat komt de doorstroming ten goede.

Maak gebruik van bewegwijzering

Is het niet direct duidelijk waar mensen hun jas op kunnen hangen? Dan kan dit voor chaos zorgen. Je kunt de garderobe daarom ergens vooraan het terrein maken, zodat mensen hem makkelijk vinden. Maak daarnaast gebruik van bewegwijzering. Hang bijvoorbeeld bij de ingang al een bordje op dat in de richting van de garderobe wijst. Als het feest binnen is, kun je eventueel ook stickers of pijlen op de vloer aanbrengen.