Te veel taken? Zo houd je rust in je hoofd

Even die afspraak inplannen, nog die ene e-mail versturen en even aan de slag met dat ene rapport. Om vervolgens nog een wasje te doen, af te spreken met vrienden en je collega even bellen. Dit komt je vast wel bekend voor: je to-do-list wordt alsmaar langer en terwijl je je probeert te focussen op de ene taak, komt de andere alweer oppoppen in je hoofd.

Tijdelijk een vol hoofd hebben, overkomt ons allemaal wel eens. Maar: merk je dat je vaker en langer te veel taken moet doen en dat je daar onrustig van wordt, dan is het tijd om terug te gaan naar de basis, naar rust in je hoofd. Gelukkig is dit te overzien. In dit artikel vertellen we je meer over hoe je rust in je hoofd krijgt én houdt.

Maak je hoofd leeg door onrust van je af te schrijven

Hoewel er verschillende tips zijn die goed werken wanneer je te veel onrust in je hoofd ervaart door te veel taken, is er één gouden tip die eigenlijk altijd werkt: de onrust van je af schrijven. Je kunt heel simpel en snel wat meer ruimte in je hoofd krijgen door alles wat ronddwaalt in je hoofd eruit te halen. Pak bijvoorbeeld een notitieboekje of open een document op je laptop en begin met schrijven: schrijf alles op wat je dwars zit, waar je onrustig van wordt of wat je nog moet doen.

Dit kan van alles zijn: misschien heb je nog wat werk dat je af moet maken of wellicht wacht je al lang met een bepaalde e-mail te sturen. Dit soort zaken schrijf je allemaal op met als doel: even ademruimte hebben. Je hoeft deze taken namelijk niet allemaal al te voltooien, maar het helpt al wanneer je ze opschrijft zodat ze even uit je hoofd zijn. Ons brein is namelijk helemaal niet gemaakt om constant alles in te bewaren. Je zal zien dat schrijven ontzettend veel kan doen voor een vol hoofd.

Breng structuur aan met een handig systeem zoals CRM-systeem

Veel mensen merken dat ze vooral onrust ervaren door taken die ze nog voor werk moeten doen. Het helpt echt wanneer je deze taken duidelijk op een rij kunt zetten, zodat je daarnaast nog ruimte hebt om andere gedachten van je af te schrijven. Heb je eenmaal alles op papier, dan is het tijd om structuur aan te brengen, zodat je weet wat je wanneer moet doen. Hoewel het verleidelijk is om dit op allemaal losse papiertjes uit te werken, is dat niet de manier om rust in je hoofd te krijgen.

Wat beter is, is om een systeem te gebruiken waarin al je ideeën en taken in één overzicht worden bewaard. Denk bijvoorbeeld aan een CRM-systeem dat echt rust en overzicht geeft. Veel mensen denken dat zo’n systeem alleen handig is voor grote bedrijven, maar niets is minder waar. Ook kleine bedrijven, zelfstandige ondernemers en ‘gewone’ mensen zonder bedrijf kunnen er veel baat bij hebben. Je hoofd wordt er in ieder geval een flink stuk rustiger van en dat is het belangrijkst.

Gun je brein pauzes, ook van je smartphone en laptop

In de moderne samenleving staan we eigenlijk constant aan. We zijn vrijwel altijd bereikbaar, zijn thuis én op werk alle ballen aan het hoog houden en willen ook op het gebied van gezondheid het nodige bereiken. Maar: rust in je hoofd ontstaat niet wanneer je constant door blijft gaan totdat je een keer leeg bent. Je hersenen hebben écht rust nodig van alle drukte en prikkels van buitenaf. Plan dus gedurende de dag korte pauzes in, al is het maar vijf minuten.

Dit betekent ook dat je in die pauzes je apparaten met beeldschermen even links moet laten liggen. Waarom? Simpel: smartphones, tablets en laptops geven ons hoofd ontzettend veel prikkels. Door de beeldschermen staan we de hele tijd aan en geven we ons bioritme een knauw. Het gevolg hiervan is niet alleen dat je je onrustig voelt, maar ook dat je slecht slaapt. Je raadt het al: ook dat heeft weer invloed op je stresslevel. Gun je brein dus die pauzes voor een goede reset.

Overige tips voor rust houden in je hoofd

Hoewel je met de bovenstaande tips een goede basis hebt om meer rust in je hoofd te krijgen, is er nog een aantal simpel toepasbare én effectieve tips waarmee je aan de slag kunt gaan.

• Zeg niet overal ‘ja’ op. Het is helemaal oké om af en toe ‘nee’ te zeggen. Wanneer je hoofd al overvol is, kan het lastig zijn om grenzen aan te geven. 
• Blijf in beweging. Lichamelijke beweging zorgt voor minder stress en een leger hoofd.
• Ga bewust ontspannen en zoek naar hobby’s die niets met beeldschermen te maken hebben. Denk aan tuinieren, puzzelen, lezen en koken.