In dertig dagen jouw administratie helemaal duurzaam: hoe doe je dat? Zero-waste, omdat bonnetjes op papier allang niet meer nodig zijn. Net als offertes en facturen. Het kan stukken duurzamer, ook als je graag samenwerkt met een boekhouder.
Welkom bij de groene boekhouding-sprint. Een 30 dagen-uitdaging om je boekhouding in duurzame zin te verbeteren. Vanuit een creatieve studio in Amsterdam of als startende zzp’er in Utrecht. Wij helpen je aan een zero waste, digitale en toekomstbestendige administratie.
Week 1: digitale detox (weg met papier)
Papier is passé, omdat een Scan en Herken-app veel handiger werkt. Stuur facturen voortaan via e-mail en upload inkoopfacturen die je ontvangt. Of gebruik zelfs digitale facturen in PDF en UBL, om nog makkelijker uit te wisselen.
• Scan en Herken voor bonnetjes
• Stuur digitale facturen
• Upload digitale inkoopfacturen
Deze week is het doel: geen enkel fysiek document meer toevoegen aan je administratie. Alles digitaal, waarmee je het voortaan ook meteen veel makkelijker kunt terugvinden.
Week 2: CO? meetellen in de kosten
De boekhouding draait om cijfers, en om keuzes. Deze week kijk je met een groene bril. Elke euro heeft namelijk een afdruk. Dus reis je veel met de auto? Vraag de boekhouder Amsterdam even te laten voor wat het is, dus gewoon via Teams te overleggen.
Of vraag de boekhouder Utrecht een duurzaam doel voor je te stellen. Wat dacht je van 10% minder zakelijke kilometers de komende maand? Of 20% meer groene leveranciers? Zo zet je CO? indirect op de balans, waardoor het gaat meetellen in de kosten. De duurzame keuze wordt dan vanzelf de logische optie.
Week 3: van bonnetjes naar beleid
Probeer beleid in te bouwen in de boekhouding. Je houdt een kleinere ecologische voetafdruk makkelijker vol als je over een tijdje niet beter meer weet.
Week 4: samenwerken met een groene boekhouder
Steeds meer boekhouders begrijpen de behoefte om duurzamer samen te werken. Vraag bij de kennismaking of boekhoudkantoren papierloos werken. Of ze jouw CO? kunnen koppelen aan financiële rapportages. En of ze bijvoorbeeld helpen met MVO-rapportages, om dit ook naar buiten toe bekend te maken.
Na 30 dagen heb je een stevige duurzame stap gezet. Misschien wel naar een zero waste-administratie. Dat kan heel goed samen met een boekhouder, omdat digitaal samenwerken in een online boekhoudprogramma de nieuwe norm vormt.
Almar Fernhout, hoofdredacteur met 15+ jaar ervaring in duurzame lifestyle-journalistiek. Almar werkt nu niet alleen voor De Betere Wereld, maar is ook oprichter van We Smyle. Een ander bedrijf waarmee hij een betere wereld voor iedereen wil creëren. Lees hier meer over Almar.