Zodra je een magazijn of winkel binnenstapt, zie je het eigenlijk meteen. Rommel stapelt zich ongemerkt regensnel op. Voor je het weet ben je elke ochtend eerst een kwartier aan het zoeken naar dat ene specifieke gereedschap of een doos die ergens onderop ligt. Dat werkt natuurlijk voor geen meter. Het zorgt simpelweg voor irritatie bij je personeel en het kost je onder aan de streep gewoon geld. Het goede nieuws is dat je helemaal geen ingewikkelde verbouwing hoeft te plannen om weer overzicht te krijgen. Met een paar hele praktische keuzes maak je van jouw werkruimte weer een fijne en rustige plek.
Slim gebruikmaken van de hoogte in je ruimte
Kijk eens goed om je heen op de werkvloer. Staat de grond vol met spullen? Dan is de kans groot dat je de muren helemaal vergeet. Door de hoogte in te gaan houd je de paden vrij en maak je het voor iedereen een stuk veiliger. Kies bijvoorbeeld voor houten rekken om je voorraad op te bergen. Hout is niet alleen ontzettend stevig, maar het geeft de hele ruimte ook direct een warme en opgeruimde sfeer. Spullen die je niet dagelijks nodig hebt zet je bovenin, terwijl de hardlopers op grijphoogte komen te staan. Zo weet iedereen binnen het bedrijf precies waar alles ligt en blijft het magazijn netjes.
Een nette presentatie voor al je bezoekers
Sta er ook eens bij stil dat er regelmatig mensen over de vloer komen. Denk aan leveranciers, klanten of vertegenwoordigers. Een rommelige indeling maakt toch een beetje een slordige indruk, hoe goed je werk verder ook is. Met slim ingedeelde winkel stellingen laat je zien dat je je zaakjes strak op orde hebt. Producten of monsters staan op die manier netjes gepresenteerd en bezoekers zien direct wat je in huis hebt. Het oogt rustig, professioneel en het werkt voor je eigen mensen ook nog eens een stuk sneller als alles zijn eigen vaste plekje heeft.
Bewust kiezen voor spullen die lang meegaan
Duurzaamheid is tegenwoordig een belangrijk thema voor veel ondernemers. Toch wordt er bij het inrichten van een pand nog best vaak gekozen voor goedkope plastic oplossingen. Zonde eigenlijk, want die spullen gaan vaak snel kapot en belanden binnen een paar jaar alweer op de afvalberg. Als je investeert in degelijke opbergsystemen van goede kwaliteit, hoef je die de komende jaren niet meer te vervangen. Dat scheelt je op de lange termijn een hoop geld en gedoe. Bovendien is het een eenvoudige manier om jouw bedrijf weer een stukje groener te maken.
Bouwen aan een georganiseerde en rustige toekomst
Een opgeruimd pand krijg je helaas niet cadeau. Het is een kwestie van een slim systeem neerzetten én er samen een goeie gewoonte van maken. Spreek met elkaar af dat spullen na gebruik meteen weer worden teruggezet. Dat kost je op het moment zelf maar een paar seconden, maar het levert aan het einde van de werkweek enorm veel tijd en rust op. Als de basis van je inrichting eenmaal goed staat, blijft het onderhouden ervan verrassend makkelijk. Zo creëer je een prettige werkplek waar iedereen met plezier aan de slag gaat.
Almar Fernhout, hoofdredacteur met 15+ jaar ervaring in duurzame lifestyle-journalistiek. Almar werkt nu niet alleen voor De Betere Wereld, maar is ook oprichter van We Smyle. Een ander bedrijf waarmee hij een betere wereld voor iedereen wil creëren. Lees hier meer over Almar.